專業問題沒有支撐、疑難雜癥茫茫無解、跨部門協調不暢通……員工和經營單位在工作中碰到這些問題怎么辦?別著急,公司“發現問題與解決問題平臺”近日在OA上線試運行,通過這個平臺可以為員工排除工作中的障礙,讓流程更順暢、運營效率更高。
■記者 錢立富
有問題,到平臺“逆向派單”
為了不斷提升企業活力,公司在年度工作會議上強調,今年要強化建設三大平臺,三大平臺之一就是“發現問題與解決問題平臺”,面向員工、面向經營單位,建立起發現問題、解決問題的快速通道,適應企業轉型發展過程中所面臨的新形勢。面向經營單位,主要是發現和解決生產類問題和管理類問題,包括流程不暢、策略漏洞、運營風險、有責不履、有效授權、價值體現等。面向員工,主要是解決工作環境方面的問題,包括辦公環境、支撐到位、指導有效、職業發展、價值體現等。
登錄公司OA,在首頁面上就可以看到“發現問題與解決問題平臺”入口,或者登錄移動OA后就可以看到“倒三角”板塊,點擊進入后員工就可以提出自己碰到的問題,同時可以將期待得到哪個部門支撐、問題解決時間等需求提出。也就是說,通過該平臺,員工可以將工作中遇到的急事、難事向上級進行“逆向派單”。所有問題從提出到解決,均由公司兩級倒三角支撐團隊全程落實,各部門肩負問題收集和處理的責任,以時效性和滿意度為標準,掛鉤部門考核,確保問題得到有效解決。在“發現問題與解決問題平臺”上,詳細列明了一二級支撐團隊聯系人的職位、姓名和辦公電話。對于發現的重大問題,公司企發部綜合支撐團隊將牽頭派發任務單進行專項推進。
解決后,給出“逆向評價”
員工的問題提出后,由專人負責處理。這些處理結果會反饋給提出問題的員工,而后者對于支撐結果具有逆向評價權,如果支撐工作做得好,就給出高評價,如果員工認為支撐工作還不到位,給出的評價自然就低了。這種逆向評價機制的制定,有助于員工提出的問題得到切實有效的解決,得到更大力度的支撐。
為了激發員工活力,公司將開展“紅包激勵”活動,對在發現問題、解決問題過程中做出有益貢獻的員工進行獎勵,并在年底對表現優秀的個人給予個人積分獎勵。對發現重大問題的員工、在解決問題過程中貢獻突出的員工,將納入“公司每周一星”候選人名單。對在“發現問題、解決問題”專項工作中表現優異的單位,將作為公司年度績效顯著單位的評選參考依據之一,并推薦作為公司年度倒三角支撐優秀團隊候選。
本文刊于2017年5月6日出版的《上海電信》報第1版。聯系編輯:高微