一個新產(chǎn)品上線前會碰到哪些問題?這些問題是否會阻礙新產(chǎn)品的如期上線?現(xiàn)在,有了“產(chǎn)品創(chuàng)新流程優(yōu)化下沉式工作團隊”,就可以助力解決新產(chǎn)品在上線前期會碰到的上線慢、上線難問題。
這個團隊由新業(yè)務部牽頭,聯(lián)合安管部、總師室、網(wǎng)運部、市場部各1人組成,通過赴產(chǎn)品部現(xiàn)場輔導,對擬上線的新產(chǎn)品可能出現(xiàn)的常見問題,找到切實可行的解決方案,推進產(chǎn)品上線工作提速。
從三個月縮短到10天
4月底,“添翼申學”產(chǎn)品被列入今年暑促主推的產(chǎn)品。為了保證這個產(chǎn)品能如期上線,5月下旬,團隊負責人傅菊文帶領團隊赴“添翼申學”的開發(fā)部門互聯(lián)網(wǎng)部開會,根據(jù)產(chǎn)品平臺的現(xiàn)狀,從技術(shù)方案、信安風險、產(chǎn)品創(chuàng)建等方面剖析可能存在的問題,并提出了解決方案,比如管理員登錄兩次認證功能、對長時間無變化用戶的強制登出機制、為防欺詐而對短信驗證碼的發(fā)送間隔時間作依次延長處理等問題。
現(xiàn)場,通過大家對產(chǎn)品功能、屬性等的商議,明確了“添翼申學”產(chǎn)品在IT系統(tǒng)中的目錄位置及開發(fā)方向。安管部的張谷豐當時正好出差在外,但還是通過電話、郵件與互聯(lián)網(wǎng)部進行了溝通,讓產(chǎn)品上線不要擱置。
由于問題前置充分且溝通到位,使得互聯(lián)網(wǎng)部既知曉了問題所在,又明白了改進方法,兩天后,互聯(lián)網(wǎng)部完成整改,并獲得各主管單位的認可,安管部也確認了產(chǎn)品在信安等方面已無原則性的問題,并及時召開了產(chǎn)品上線評審會。6月20日,CRM具備了可受理添翼申學產(chǎn)品的能力。
實際上,在此之前,如果要走完上述流程,通常需要三個月左右的時間,有時,甚至需要更長時間。這次,通過產(chǎn)品創(chuàng)新流程優(yōu)化下沉式工作團隊的努力,10個工作日內(nèi)解決了產(chǎn)品上線的核心問題,有力地支撐了產(chǎn)品部,并有效實現(xiàn)了產(chǎn)品上線的提速。
為新產(chǎn)品“清障”
為了更好地服務產(chǎn)品部門,團隊還組織了多次培訓,由團隊成員對產(chǎn)品部進行評估要求解讀及案例分析,按不同板塊和領域(如App、互聯(lián)網(wǎng)化產(chǎn)品等)梳理信安評估相關的知識庫,并形成上線指南,幫助產(chǎn)品部提升信安評估報告的編寫質(zhì)量,從而縮短評審時間。
此外,了解到產(chǎn)品部對“關于大數(shù)據(jù)篩選結(jié)果是否能用于呼叫中心”的問題存在認知缺陷,傅菊文還專門請公司法務人員對產(chǎn)品部進行專題培訓,根據(jù)國家《網(wǎng)絡安全法》等法律法規(guī)和相關文件,就“關于侵犯公民個人信息罪”等問題進行深入學習和解讀,并延展分析了大數(shù)據(jù)、位置采集、廣告推送、云業(yè)務等產(chǎn)品在經(jīng)營活動中應關注的個人信息的定義范圍、收集原則,數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析、應用等原則、用戶協(xié)議條款等問題,幫助相關部門有效管控個人信息安全所涉的網(wǎng)絡安全、信息安全問題,同時在開發(fā)與運營產(chǎn)品時規(guī)避可能碰到的問題。
近期,產(chǎn)品創(chuàng)新流程優(yōu)化下沉式工作團隊還幫助“流動風向標”“商業(yè)透視眼”等大數(shù)據(jù)產(chǎn)品也實現(xiàn)了產(chǎn)品上線提速。